KI Wissens- & Dokumenten-Intelligenz
Ihr Unternehmenswissen. Sofort verfügbar. Immer aktuell.
Ihr Unternehmenswissen steckt in Ordnern, E-Mails, Handbüchern und den Köpfen Ihrer erfahrenen Mitarbeiter. Wenn jemand kündigt oder eine Frage auftaucht, beginnt die Suche von vorne. KI-Dokumentenintelligenz macht Ihr gesamtes Wissen sofort verfügbar: durchsuchbar, verständlich und immer aktuell.
Mitarbeiter verschwenden bis zu 20% ihrer Arbeitszeit mit der Informationssuche, während wertvolles Expertenwissen mit jedem Personalwechsel verloren geht. Swisszenz konsolidiert Ihre gesamte Wissensbasis in einer intelligenten Plattform, die Fragen in natürlicher Sprache beantwortet, Widersprüche erkennt und sicherstellt, dass jeder im Team immer mit den richtigen Informationen arbeitet.
- Erfassung und Strukturierung Ihrer bestehenden Wissensbasis
- KI-gestützte Wissensdatenbank mit natürlichsprachiger Suche
- Automatische Erkennung veralteter oder widersprüchlicher Dokumente
- Web- und Mobile-Zugang für Ihr Team
- Schulung zur Pflege und Erweiterung der Wissensbasis
- 30 Tage Support nach Launch
Was KI-Dokumentenintelligenz für Ihr Unternehmen leistet
Wir bauen keine generische Suchmaschine, sondern eine massgeschneiderte Wissensdatenbank für Ihr Unternehmen. Von der Erfassung aller Wissensquellen über die KI-gestützte Strukturierung bis zur reibungslosen Integration in Ihren Arbeitsalltag begleiten wir jeden Schritt, damit Ihr Team in Sekunden findet, was es braucht.
Wissen bleibt im
Unternehmen
Erfahrungswissen, Prozesse und Entscheidungen werden dokumentiert und bleiben erhalten, unabhängig davon, wer das Unternehmen verlässt.
Antworten in
Sekunden statt Stunden
Mitarbeiter finden die richtige Information sofort über natürlichsprachige Suche, ohne Klicken durch Ordner oder Fragen an Kollegen.
Immer die aktuelle Version
Die KI erkennt veraltete oder widersprüchliche Dokumente automatisch und stellt sicher, dass Ihr Team stets mit den richtigen Informationen arbeitet.
Häufig gestellte Fragen
Unsere KI verarbeitet praktisch alle gängigen Formate: PDF, Word, Excel, PowerPoint, E-Mails, Bilder von Dokumenten, Webseiten und sogar handschriftliche Notizen (wenn sie lesbar fotografiert sind). Auch Inhalte aus bestehenden Wiki-Systemen, SharePoint oder Cloud-Speichern können integriert werden.
Neue Dokumente werden automatisch erfasst, wenn sie in den definierten Quellen abgelegt werden. Die KI prüft regelmässig auf widersprüchliche oder veraltete Informationen und benachrichtigt Sie. Ihr Team kann Inhalte einfach aktualisieren, und die Änderungen sind sofort verfügbar.
Ja. Die Wissensdatenbank unterstützt rollenbasierte Zugriffsrechte. Die Geschäftsleitung sieht andere Informationen als das operative Team, und vertrauliche Dokumente bleiben geschützt. Die Zugriffsrechte werden bei der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen definiert.
Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und auf Schweizer Servern verarbeitet. Wir halten uns streng an das Schweizer Datenschutzgesetz. Zugriffsprotokolle dokumentieren, wer wann auf welche Informationen zugegriffen hat.
Ja. Sie können eine Frage auf Deutsch stellen und erhalten Antworten aus französischen Dokumenten. Die KI übersetzt automatisch. Das ist besonders für Schweizer Unternehmen mit mehrsprachigen Dokumentenbeständen ein grosser Vorteil.